Benvenuto/a sul sito www.palestrabig.com (“Sito”).

La invitiamo a leggere attentamente la presente privacy policy (“Privacy Policy”), che si applica ad ogni accesso al Sito, a prescindere dall’eventuale acquisto dei prodotti ivi commercializzati.

Le ricordiamo che la presente Privacy Policy è disciplinata dal Regolamento Generale Europeo sulla Protezione dei Dati 2016/679 (“GDPR”) e della normativa italiana in materia di protezione dei dati personali. La norma garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

Ricordiamo infine che gli utenti di età inferiore a 14 (quattordici) anni non possono prestare il consenso al trattamento dei dati personali senza l’autorizzazione del titolare della responsabilità genitoriale.

1.Titolari del trattamento

Ai sensi del GDPR, il titolare del trattamento dei dati è il soggetto che, da solo o in collaborazione con altri, definisce le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali. Allorché due o più titolari del trattamento determinano congiuntamente le finalità e i mezzi del trattamento, essi sono contitolari del trattamento.

Con riferimento al trattamento dei dati raccolti e trattati attraverso il Sito, La informiamo che:

BIG SSD ARL, con sede legale in Italia, Via Della Bufalotta 288, 00139, Roma (RM), codice fiscale e partita IVA 16333531008

è il titolare del trattamento dei dati personali degli utenti (di seguito, congiuntamente, il “Titolare”), in forza di specifico accordo.

Il Titolare ha provveduto a nominare il Responsabile della Protezione dei Dati (“RPD”), il quale può essere contattato per qualsiasi richiesta al seguente indirizzo di posta elettronica: palestrabig@libero.it

2. Tipologia di dati e finalità dei trattamenti

Il Titolare può trattare e raccogliere i seguenti dati, per le seguenti finalità:

a) Gestione dei cookie e dei dati tramite gli stessi raccolti sul Sito: a tal riguardo La invitiamo a leggere la Cookie Policy

b) Creazione e gestione dell’account dell’utente sul Sito, nonché esecuzione dei servizi a ciò correlati, riscontro delle richieste dell’utente, assistenza ed invio delle informazioni richieste circa i prodotti venduti: a tal fine vengono trattati dati personali forniti volontariamente dall’utente e per accedere ai servizi riservati agli utenti registrati (ad esempio, Wish List, I miei ordini, ecc. – come: l’indirizzo di posta elettronica, i dati anagrafici, la password fornita mediante la registrazione sul Sito), o altrimenti lecitamente acquisiti in occasione dell’interazione dell’utente con il Sito;

c) Vendita dei prodotti tramite il Sito ed attività di pre e post-vendita, ivi inclusi tutti gli obblighi, contrattuali e di legge a ciò conseguenti: a tal fine vengono trattati dati personali forniti volontariamente dall’utente (come: l’indirizzo di posta elettronica, i dati anagrafici, i dati di fatturazione, i dati di spedizione) anche senza previa registrazione dell’utente al Sito;

d) Il Titolare può raccogliere dati dell’utente (come dati anagrafici e di contatto), a fronte di un suo libero ed espresso consenso, per lo svolgimento di attività di marketing e per finalità commerciali ivi incluse comunicazioni commerciali, informazioni ed aggiornamenti sui prodotti, sulle vendite, sulle campagne promozionali, sugli eventi e manifestazioni ludiche, sportive, culturali ed altre iniziative promosse dal Titolare, con modalità automatizzate (tra cui newsletter, notifiche push, e-mail e SMS), nonché con modalità tradizionali. Inoltre, sulla base dell’interesse legittimo, il Titolare potrà contattare l’utente al fine di proporre prodotti e servizi analoghi a quelli precedentemente acquistati dall’utente (“soft spam” – tipologia di contatto che, sulla base della normativa vigente, non necessita del conferimento del consenso);

e) Dati forniti dall’utente per proporre la propria candidatura ed il proprio Curriculum Vitae ai Titolari attraverso la sezione “Careers” presente sul Sito. A tal riguardo, a tal riguardo La invitiamo a leggere l’informativa privacy dedicata privacy policy.

3. Base giuridica del trattamento

Ad eccezione dei dati di navigazione, regolati alla cookie policy, la base giuridica del trattamento risiede:
i. nel consenso dell’utente, con riferimento alle finalità di cui alla lettera d.;
ii. nel legittimo interesse a fornire informazioni, servizi e dare riscontro a richieste dell’utente, con riferimento alle finalità di cui alla lettera b. ed alla lettera e.;
iii. nell’esecuzione del contratto e delle obbligazioni pre e post contrattuali, con riferimento alle finalità di cui alla lettera c. e nell’obbligo legale relativamente agli obblighi fiscali e di legge connessi alle suddette attività.

 4. Modalità del trattamento

I dati personali raccolti tramite il Sito vengono trattati con modalità e strumenti prevalentemente informatici e telematici, adottando le misure di sicurezza in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta indicate nella presente Privacy Policy.

Tuttavia, tali misure, per la natura del mezzo di trasmissione online, non possono limitare o escludere in assoluto qualsiasi rischio di accesso non consentito o di dispersione dei dati. A tal fine, si consiglia di verificare periodicamente che il computer sia dotato di dispositivi software adeguati alla protezione della trasmissione in rete di dati, sia in entrata sia in uscita (come sistemi antivirus aggiornati) e che il fornitore di servizi Internet abbia adottato misure idonee per la sicurezza della trasmissione di dati in rete (come, ad esempio, firewall e filtri antispamming).

I Dati personali raccolti dal Titolare sono forniti direttamente dall’utente (tramite la registrazione al Sito o nell’ambito del processo di vendita).

5. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati

Fatta eccezione per i dati di navigazione (il cui conferimento e la cui raccolta sono regolati dalla Cookie Policy, il conferimento al Titolare dei Dati personali raccolti attraverso il Sito sia per far fronte a richieste e quesiti degli utenti, sia per finalità di marketing, che per accedere alla sessione “careers” è libero, facoltativo ed opzionale.

Il mancato conferimento non limita l’utilizzo del Sito, potendo tuttavia rendere impossibile per il Titolare far fronte alle richieste di informazioni ed ai quesiti, ovvero inviare materiale informativo, aggiornamenti, newsletter ed inviti agli eventi, nonché valutare la candidatura dell’utente per posizioni lavorative del Titolare.

Il conferimento dei dati, in particolare dei dati anagrafici e di contatto, per le finalità connesse alla vendita, come meglio precisate al punto 2, lettera c. è necessario con riguardo alla conclusione del contratto di acquisto dei prodotti attraverso il Sito, nonché per la fornitura di altri servizi resi sul Sito e correlati alla vendita, oppure per adempiere ad obblighi derivanti da norme di legge o di regolamento. L’eventuale rifiuto di indicare taluni dati necessari a tali scopi potrebbe comportare l’impossibilità di eseguire il contratto di acquisto dei prodotti sul Sito, ovvero di fornire gli altri servizi a ciò connessi – quali i servizi di assistenza o, ancora, di adempiere correttamente agli obblighi di legge e di regolamento. La mancata indicazione dei dati potrà dunque costituire, a seconda dei casi, un motivo legittimo e giustificato per non dare esecuzione al contratto di acquisto dei prodotti sul Sito e alla fornitura dei servizi a ciò connessi da parte del Titolare.

A seconda dei casi e, qualora necessario, verrà di volta in volta indicato il carattere obbligatorio o facoltativo della comunicazione dei dati, apponendo un apposito carattere (*) all’informazione di carattere obbligatorio, ovvero dei soli dati necessari alla fornitura dei servizi e per l’acquisto dei prodotti sul Sito. La mancata indicazione di dati personali facoltativi non comporterà alcun obbligo, né alcuno svantaggio.

Si precisa inoltre che i dati di pagamento (dati relativi alle carte di credito) vengono direttamente raccolti e trattati dai circuiti di pagamento online e non vengono né visualizzati né trattati dal Titolare.

6. Ambito di comunicazione dei dati personali

I Dati potranno essere comunicati, conosciuti e trattati da:
• dipendenti e consulenti del Titolare, i quali opereranno in qualità di soggetti autorizzati al trattamento;
• società che svolgono per il Titolare, in qualità di Responsabili del trattamento, specifici servizi tecnici e organizzativi connessi al Sito (servizi di logistica, servizi IT e servizi di marketing);
• soggetti terzi, unicamente per dare esecuzione al contratto di acquisto di prodotti sul Sito (come, ad esempio, l’istituto di credito per l’esecuzione dei servizi di pagamento elettronico a distanza mediante carta di credito/debito);
• soggetti pubblici o privati rispetto al quale vi siano, per il Titolare, l’obbligo (o facoltà riconosciuta da norma di legge o di normativa secondaria o comunitaria) o la necessità di comunicazione;

Inoltre, i Dati potranno essere comunicati a forze di polizia o all’autorità giudiziaria, in conformità alla legge e previa richiesta formale da parte di tali soggetti, oppure nel caso in cui vi siano fondate ragioni per ritenere che la comunicazione di tali dati sia ragionevolmente necessaria per (1) investigare, prevenire o assumere iniziative relative a sospette attività illecite o assistere le autorità statali di controllo e di vigilanza; (2) difendersi contro qualsiasi reclamo o accusa da parte di terzi, o proteggere la sicurezza del Titolare (3) esercitare o proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza del Titolare e dei suoi clienti, dei suoi dipendenti o di qualsiasi altro soggetto.

 7. Trasferimento dei dati 

I Suoi dati non saranno diffusi. Potranno essere trasferiti anche extra SEE, sempre garantendo adeguati livelli di tutela e salvaguardia, mediante l’utilizzo di misure tecniche ed organizzative a protezione degli stessi e la stipula di Clausole Contrattuali Standard, in conformità alla normativa applicabile. Potrà sempre contattare il Titolare per conoscere l’ubicazione dei suoi dati e per averne copia.

8. Periodo di conservazione dei dati

Ad eccezione dei dati di navigazione, la cui conservazione risulta dettagliata all’interno della Cookie Policy, i dati personali di registrazione, accesso e utilizzo dell’account personali dell’utente sul Sito vengono conservati per il periodo di utilizzo ed attivazione dell’account; gli account inutilizzati vengono cancellati entro 2 anni dall’ultimo accesso/uso dello stesso. I dati trattati per fornire un servizio, ovvero riscontro a richieste specifiche dell’utente, saranno conservati per il tempo necessario ad evadere la richiesta e per l’eventuale ulteriore tempo necessario, per il Titolare, per soddisfare l’esigenza o la richiesta ricevuta. I dati trattati per le finalità connesse alla vendita, sono conservati per il periodo necessario all’esecuzione del contratto ed i servizi ad esso correlati, nonché per il successivo periodo di tempo richiesto dalla normativa civile e fiscale. Infine, ove l’utente avesse espresso il proprio consenso, i dati raccolti per finalità di marketing e attività commerciali vengono conservati fino ad un massimo di 5 anni dalla raccolta del consenso.

9. Esercizio dei diritti riconosciuti dalla legge al soggetto interessato

Il soggetto interessato ha sempre il diritto di ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile.

Ha inoltre il diritto di ottenere informazioni circa l’origine dei dati personali, la finalità e la modalità del trattamento, la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, gli estremi identificativi del contitolare e dei responsabili del trattamento, l’indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità, ad esempio, di responsabili del trattamento o di soggetto comunque autorizzato al trattamento. Il soggetto interessato ha altresì il diritto di richiedere l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi abbia interesse, l’integrazione dei dati personali, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali, trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; l’attestazione che le operazioni di cui sopra sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

L’utente ha altresì il diritto alla portabilità dei dati.

Il soggetto interessato ha, inoltre, il diritto di opporsi in tutto o in parte (revoca del consenso) al trattamento dei dati personali che lo riguardano. 

I diritti sopra elencati potranno essere esercitati scrivendo a: palestrabig@libero.it

Si ricorda, infine, che è sempre possibile proporre reclamo alla competente Autorità di Controllo (Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali – www.garanteprivacy.it).

Versione aggiornata al 04/03/2024.